1， 统办国与自办国
A 统办国： 美国，德国，法国，韩国，南非，印尼，以色列，俄罗斯，巴拿马，海地, 巴西，意大利，阿根廷, 荷兰，加拿大，墨西哥，英国。需要提供公函稿纸和签证事项表
B 自办国：照会和照会底稿
C 签证事项表填写注意事项：
A， 签字笔填写，不可涂改，
B， 填写城市名称
C， 公函底稿人员3人以上填写一人等3人，2人含2人全填
2， 邀请信的要求：
A， 被邀请人的姓名，职务，工作单位
B， 出访目的
C， 出访日期及停留时间（可宽松一些）
D， 费用情况
E， 护照号：意大利及印尼要求提供
F， 日程
3， 详细的费用担保：包括被邀请人的被邀请人的姓名，职务，工作单位，出访日期及停留时间，以及往返机票，食宿行，境外医疗保险
4， 酒店定单的要求：一定要从酒店发出的经过确定的，有时间和团组人员姓名
5， 派遣函的要求：人员，在职，停留时间及天数，详细费用
6， 签证申请表的要求：
A， 签字笔填表，有的要求大写
B， 护照种类
C， 父母姓名及相关情况
D， 配偶及子女情况
E， 中文签名
7， 签证照片要求：
A， 白底彩色照片（需要扫描到签证页上），
B， 3个月内的近照
8， 附带条件：
A， 邀请方的营业执照副本
B， 机票定单或者原件，酒店定单
C， 我方的法人代码
D， 名片
E， 存款证明
F， 体检证明
G， 保留工职的派遣函
H，
9， 申根国：
A， 德国，法国，荷兰，比利时，卢森堡，意大利，奥地利，西班牙，葡萄牙，希腊，芬兰，瑞典，丹麦，冰岛，挪威。
B， 应该按照主要目的国和第一入境国申请签证
C， 有的国家签证时间宽松，有的紧，
D， 附带它国邀请信，
E， 旅馆定单
F， 机票定单
G， 保险